Relazione sulla performance anno 2017

pubblicata il 13/06/2018

Deliberazione di G. C. n.  53 del 28/05/2018: Risorse decentrate per l'incentivazione delle politiche di sviluppo delle risorse umane e della produttività dell'anno 2017 - approvazione della Relazione sulla performance anno 2017
Allegato A:
Relazione Piano Performance 2017
Indicatori sintetici - Rendiconto esercizio 2017
Indicatori analitici concernenti la composizione delle entrate e l'effettiva capacità di riscossione - Rendiconto esercizio 2017
Indicatori analitici concernenti la composizione delle spese per missioni e programmi - Rendiconto esercizio 2017
Indicatori concernenti la capacit? di pagare spese per missioni e programmi - Rendiconto esercizio 2017
SETTORE AFFARI E SERVIZI GENERALI - PROMOZIONE E SVILUPPO TERRITORIALE - CULTURA:
Relazione del Responsabile di P.O.
Campionato di lettura: attività di promozione della lettura rivolta alle Scuole Medie (utenza: fascia 11-14) in collaborazione con il Sistema Bibliotecario Unione Terre di Castelli
Non calpestate i nostri diritti. Narrazioni e percorsi di lettura per i diritti dei bambini rivolto al secondo ciclo della scuola primaria
Progetto Emilib Emilia Digital Library del portale biblioteche BiblioMo Incontri "la biblioteca in un click"
Free Wi-Fi Zone: attivazione servizio Wi-Fi ad accesso libero nei locali della Biblioteca Comunale attraverso FreeLepida connesso alla rete Lepida
Progetto Lettori Volontari in Biblioteca: rassegna "Ti regalo una storia", coordinamento incontri ed iniziative, formazione/aggiornamento dei Lettori Volontari in collaborazione con il Sistema Bibliotecario. Con l'iniziativa "Storie bizzarre" i lettori Nati per Leggere parteciperanno alla manifestazione Mercurdino
Progetto nazionale Nati per Leggere. (utenza: fascia 0-5) in collaborazione con Sistema Bibliotecario Unione Terre di Castelli, Centro per le Famiglie e Unità Pediatrica Distretto di Vignola
Passa la parola. Festival della letteratura per ragazzi. 1- 2 ottobre 2017
Rassegne per la promozione e valorizzazione delle fonti documentarie: a) Quante storie nella Storia. Settimana della didattica in archivio. Manifestazione regionale promossa da Soprintendenza Archivistica per l'Emilia Romagna, IBC e ANAI Emilia-Romagna; in collaborazione con Sistema Archivistico Unione. b) A carte scoperte: gli archivi del Polo e le nostre comunità percorso didattico rivolto alle scuole secondarie di primo grado, per scoprire i documenti conservati dal Polo Archivistico dell'Unione Terre di Castelli
Organizzazione della manifestazione Sagra dell'Uva e del Lambrusco Grasparossa di Castelvetro e Natale 2017 - rapporti con il consorzio
Implementazione attività socials e comunicazione newsletter informatica
Attività di promozione turistica del territorio: valorizzazione informazione e accoglienza turistica
Borghi - Viaggio italiano
Progetto di riorganizzazione dei cimiteri comunali verifica, studio, riordino, aggiornamento, creazione ed informatizzazione del "fascicolo" delle sepolture presenti nei cimiteri comunali
Programma di azioni e progetti per promuovere le pari opportunità e rafforzare l'integrazione sociale attraverso servizi di rete in collaborazione con altri enti
Sviluppo della Rassegna Culturale "Carta rassegna culturale dedicata alla carta universale dei diritti umani"- Realizzazione Programma di eventi culturali multi-disciplinari dedicati agli articoli della Carta Universale dei Diritti Umani
Sviluppo programmi di attività e progetti rivolti ai giovani in collaborazione con il Centro Giovani di Castelvetro gestito dall'Unione Terre di Castelli , Centro per le Famiglie e Associazioni di volontariato
Sviluppo Programma di Spettacoli e Concerti musicali per la Rassegna Estiva 2017 "D'Estate Voci Suoni e Persone" e programma eventi mese di Settembre 2017 : "Festa a Castello?" e "Poesia Festival" edizione 2017
Tutela e Valorizzazione dei Beni e delle Attività Culturali : Promuovere ulteriormente i centri storici
Realizzazione manifestazione culturale Mercurdo "Mercato dell'assurdo" per valorizzazione culturale e turistica del territorio
"Volontariamente" - iniziativa a favore del volontariato e associazionismo. Prima annualità
Efficienza e flessibilità Organizzativa
Studio e verifica per l'elaborazione di una carta dei servizi sui principali servizi erogati dal settore affari e servizi generali promozione e sviluppo territoriale-cultura
Organizzazione della comunicazione interna ed esterna e dell'informazione dell'ente ed attività connesse - predisposizione ed organizzazione di una selezione per l'affidamento della prestazione di addetto stampa e direttore del giornalino d'informazione comunale- predisposizione nuovo affidamento della redazione, composizione e stampa del giornalino d'informazione comunale
Adeguamento alle regole tecniche in materia di gestione informatica dei documenti (Dpcm 3/12/2013)
Mappatura dei procedimenti e dei processi del Settore Affari e Servizi Generali Promozione e Sviluppo Territoriale-Cultura
Progettazione ed attuazione di uno sportello polifunzionale
OBIETTIVI ORDINARI
Benvenuti in biblioteca - giornate dell'accoglienza in biblioteca per il nido. Bibliografie tematiche e letture al nido. (utenza fascia 0-5) in collaborazione con il sistema bibliotecario Unione Terre di Castelli e i nidi del territorio
Piano aggiornamento gestionale rete bibliotecaria modenese per il passaggio al nuovo software gestionale Sebinanext e introduzione nuove versioni dei portali Bibliomo e Bibliomo kids
Visite ed itinerari in biblioteca: progetti ed attività di promozione della lettura rivolti alle scuole primarie e secondarie (utenza: fascia 6-10 e 11-14) finalizzate al potenziamento del rapporto con le istituzioni scolastiche del territorio
Iniziative di gemellaggio
Cura dei procedimenti inerenti la polizia mortuaria
Gestione procedimenti di anagrafe, aire, stato civile, rilascio carte d'identità, certificazioni ed elettorato
Attività di gestione dei programmi culturali annuali, programmati per il 2017 e gestione rapporti con le associazioni
Gestione dei centri ed impianti sportivi anno 2017
Gestione dei centri civici anno 2017
Gestione programma attività ricreative annuali e gestione rapporti con il volontariato locale
Archivio di deposito - verifica per trasferimento in altri locali idonei
Gestione del sito e dei relativi servizi connessi e della sezione amministrazione trasparente e delle restanti competenze assegnate all'ufficio
Gestione del consiglio comunale dei ragazzi
Cura del servizio svolto dall'ufficio segreteria del sindaco e delle risposte dell'amministrazione verso i cittadini
Gestione delle deliberazioni di giunta e consiglio comunale, dei decreti e degli altri atti di competenza della segreteria generale
Funzioni riguardanti l'attività per la sicurezza sul territorio in forma convenzionata tra i comuni di Castelvetro di Modena e Castelnuovo Rangone
Mantenimento standard attività nelle incombenze assegnate all'URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) da parte degli operatori e contestuale apprendimento e svolgimento delle funzioni di messo comunale da parte di un operatore del servizio
SETTORE SERVIZI FINANZIARI ED ECONOMICI
Relazione del Responsabile di P.O.
OBIETTIVI ORDINARI
Attivazione e diffusione di buone pratiche nell'uso dei materiali (green public procurement)
Gestione del bilancio
Gestione entrate tributarie
Gestione cassa economale
adempimenti fiscali: gestione IVA, IRAP E IRPEF
Digitalizzazione contratti
Fatturazione elettronica e monitoraggio tempi medi di pagamento
Monitoraggio dati opere pubbliche
Trasmissione conti agenti contabili alla sezione giurisdizionale regionale della corte dei conti tramite procedura:"Sireco"
Acquisto sollevatore per la scuola primaria Levi
OBIETTIVI STRATEGICI
Attuazione piano di razionalizzazione 2017/2019
Equilibri di bilancio: nuovo saldo finale di competenza 2017 - 2019
Recupero evasione tributi comunali
Garantire l'espletamento delle procedure per l'acquisizione di  beni e servizi necessari per il funzionamento dell'ente, anche in virtù del nuovo codice degli appalti (d.lgs. 50/2016)
Redazione del bilancio consolidato
Gestione attività ordinaria e straordinaria ufficio tributi anche in assenza di una persona non sostituita
Affidamento servizio di tesoreria comunale periodo 01.07.2017 - 30/06/2021
Trasmissione alla BDAP
Introduzione della contabilità economica
Comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA
SETTORE AREA TECNICA - SUAP
Relazione del Responsabile di Settore e della Dirigente
Razionalizzazione del personale in coordinamento con altre strutture: organizzazione delle attività per l'allestimento di manifestazioni patrocinate dall'Ente o su richiesta di terzi e per la sicurezza della fruizione del territorio in situazioni di avversità atmosferiche
Allegato B
Documento di validazione della Relazione sulla Performance 2017