Piano della Performance 2017 -2019 - Comune di Castelvetro

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Piano della performance 2017 - 2019

 

Piano della performance 2017 -2019 - approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n.  44 del 15/05/2017 

 

Obiettivi Settore 1 Affari e Servizi generali - Promozione e sviluppo territoriale - Cultura:

 

OBIETTIVI STRATEGICI

- Attività di promozione della lettura rivolta alle scuole medie (utenza: fascia 11-14) in collaborazione con il sistema bibliotecario Unione Terre di Castelli
- Non calpestate i nostri diritti. Narrazioni e percorsi di lettura per i diritti dei bambini rivolto al secondo ciclo della scuola primaria 
- Progetto Emilib - Emilia Digital Library - del portale biblioteche Bibliomo incontri “la biblioteca in un click”
- Free wi-fi zone: attivazione servizio wi-fi ad accesso libero nei locali della biblioteca comunale attraverso Freelepida connesso alla rete Lepida
- Progetto lettori volontari in biblioteca: rassegna “Ti regalo una storia”, coordinamento incontri ed iniziative, formazione/aggiornamento dei lettori volontari in collaborazione con il sistema bibliotecario. Con l’iniziativa “Storie bizzarre” i lettori nati per leggere parteciperanno alla manifestazione Mercurdino
- Progetto nazionale Nati per leggere. (utenza: fascia 0-5) in collaborazione con sistema bibliotecario Unione Terre di Castelli, centro per le famiglie e unità pediatrica distretto di Vignola

- Passa la parola. Festival della lettura per ragazzi. 1-2 ottobre 2017
- Rassegne per la promozione e valorizzazione delle fonti documentarie:
a) Quante storie nella storia. Settimana della didattica in archivio. Manifestazione regionale promossa da soprintendenza archivistica per l’Emilia Romagna, IBC e Anai Emilia-Romagna; in collaborazione con Sistema Archivistico Unione.
b) A carte scoperte: gli archivi del polo e le nostre comunità percorso didattico rivolto alle scuole secondarie di primo grado, per scoprire i documenti conservati dal polo archivistico dell’Unione Terre di Castelli

- Organizzazione della manifestazione Sagra dell’Uva e del Lambrusco Grasparossa di Castelvetro e Natale 2017 - rapporti con il Consorzio
- Implementazione attività socials e comunicazione newsletter informatica
- Attività di promozione turistica del territorio: valorizzazione informazione e accoglienza turistica
- Borghi – Viaggio Italiano
- Progetto di riorganizzazione dei cimiteri comunali verifica, studio, riordino, aggiornamento, creazione ed informatizzazione del “fascicolo” delle sepolture presenti nei cimiteri comunali
- Programma di azioni e progetti per promuovere le pari opportunità e rafforzare l’integrazione sociale attraverso servizi di rete in collaborazione con altri enti
- Sviluppo della rassegna culturale “Carta rassegna culturale dedicata alla carta universale dei diritti umani” - realizzazione programma di eventi culturali multi-disciplinari dedicati agli articoli della carta universale dei diritti umani
- Sviluppo programmi di attività e progetti rivolti ai giovani in collaborazione con il Centro Giovani di Castelvetro gestito dall’unione Terre di Castelli, Centro per le famiglie e associazioni di volontariato ;
- Sviluppo programma di spettacoli e concerti musicali per la rassegna estiva 2017 “D’estate voci suoni e persone” e programma eventi mese di settembre 2017 : “Festa a castello” e “Poesia festival edizione 2017” 
- Tutela e valorizzazione dei beni e delle attività culturali: promuovere ulteriormente i centri storici
- Realizzazione manifestazione culturale Mercurdo “Mercato dell’assurdo” per valorizzazione culturale e turistica del territorio

- Efficienza e flessibilità organizzativa
- Realizzazione della Carta dei Servizi erogati dal Settore Affari e Servizi Generali Promozione e Sviluppo Territoriale-Cultura
- Organizzazione della comunicazione interna ed esterna e dell’informazione dell'ente ed attività connesse - predisposizione ed organizzazione di una selezione per l’affidamento della prestazione di addetto stampa e direttore del giornalino d’informazione comunale- predisposizione nuovo affidamento della redazione, composizione e stampa del giornalino d’informazione comunale

- Adeguamento alle regole tecniche in materia di gestione informatica dei documenti (Dpcm 3/12/2013)
- Mappatura dei procedimenti e dei processi del Settore Affari e Servizi Generali Promozione e Sviluppo Territoriale-Cultura
- Progettazione ed attuazione di uno sportello polifunzionale


OBIETTIVI ORDINARI
- Benvenuti in biblioteca - giornate dell’accoglienza in biblioteca per il nido. Bibliografie tematiche e letture al nido. (utenza fascia 0-5) in collaborazione con il sistema bibliotecario Unione Terre di Castelli e i nidi del territorio

- Piano aggiornamento gestionale rete bibliotecaria modenese per il passaggio al nuovo software gestionale Sebinanext e introduzione nuove versioni dei portali Bibliomo e Bibliomo kids
- Visite ed itinerari in biblioteca: progetti ed attività di promozione della lettura rivolti alle scuole primarie e secondarie (utenza: fascia 6-10 e 11-14) finalizzate al potenziamento del rapporto con le istituzioni scolastiche del territorio
- Iniziative di gemellaggio ;
- Gestione dell’utilizzo del castello di Levizzano ;
- Cura dei procedimenti inerenti la polizia mortuaria ;
- Gestione procedimenti di anagrafe, aire, stato civile, rilascio carte d’identità, certificazioni ed elettorato
- Attività di gestione dei programmi culturali annuali, programmati per il 2017 e gestione rapporti con le associazioni
- Gestione dei centri ed impianti sportivi anno 2017
- Gestione dei centri civici anno 2017
- Gestione programma attività ricreative annuali e gestione rapporti con il volontariato locale
- Attività di razionalizzazione ed incameramento del materiale degli uffici presso l’archivio di deposito con verifica degli spazi necessari
- Gestione del sito e dei relativi servizi connessi e della sezione amministrazione trasparente e delle restanti competenze assegnate all’ufficio
- Gestione del consiglio comunale dei ragazzi
- Cura del servizio svolto dall’ufficio segreteria del sindaco e delle risposte dell’amministrazione verso i cittadini
- Gestione delle deliberazioni di giunta e consiglio comunale, dei decreti e degli altri atti di competenza della segreteria generale

- Funzioni riguardanti l’attività per la sicurezza sul territorio in forma convenzionata tra i comuni di Castelvetro di Modena e Castelnuovo Rangone
- Mantenimento standard attività nelle incombenze assegnate all’URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) da parte degli operatori e contestuale apprendimento e svolgimento delle funzioni di messo comunale da parte di un operatore del servizio


 

Obiettivi Settore 2 Servizi Finanziari ed economici:

 

OBIETTIVI STRATEGICI


- Equilibri di bilancio: nuovo saldo finale di competenza 2017/2019
- Redazione del bilancio consolidato
- Trasmissione alla bdap;
- Introduzione della contabilità economica
- Comunicazione dei dati delle liquidazioni iva
- Mappatura dei procedimenti relativi al settore
- Tesoreria, il nuovo codice siope+ 
- Attuazione piano di razionalizzazione 2017/2019
- Garantire l’espletamento delle procedure per l’acquisizione di beni e servizi necessari per il funzionamento dell’ente, anche in virtù del nuovo codice degli appalti (d.lgs. 50/2016)
- Affidamento servizio di tesoreria comunale periodo 01.07.2017 – 30/06/2021
- Recupero evasione tributi comunali 
- Gestione attività ordinaria e straordinaria ufficio tributi anche in assenza di una persona non sostituita


OBIETTIVI ANNUALI
- Trasmissione conti agenti contabili alla sezione giurisdizionale regionale della Corte dei Conti tramite procedura “Sireco”
- Adempimenti fiscali: gestione Iva,Irap, Irpef
- Fatturazione elettronica e monitoraggio tempi medi di pagamento
- Gestione del bilancio
- Gestione entrate tributarie
- Attivazione e diffusione di buone pratiche nell’uso dei materiali (Green Public Procurement)
- Gestione cassa economale
- Digitalizzazione contratti
- Monitoraggio dati opere pubbliche
- Acquisto sollevatore per la scuola primaria Levi


 

obiettivi Settore 3 Settore Area Tecnica - SUAP

 

OBIETTIVI STRATEGICI 

 

Razionalizzazione dell’impiego del personale in coordinamento con altre strutture: organizzazione delle attività per l’allestimento di manifestazioni patrocinate dall’ente o su richiesta di terzi e per la sicurezza della fruizione del territorio in situazione di avversità atmosferiche

 

OBIETTIVI ANNUALI

 

 

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